PYMES Y CONTADORES
CABYS en la facturación: guía de clasificación y revisión
Buenas prácticas para revisar la codificación de bienes y servicios y consultar las actualizaciones del BCCR.
Revisado: · Por el equipo de contenido FacturaSolutions · Criterios editoriales
Qué es CABYS
El Catálogo de Bienes y Servicios de Costa Rica ayuda a clasificar productos y servicios. Seleccionar el código aplicable requiere revisar la descripción real de cada actividad.
Validá la versión del catálogo
Antes de automatizar importaciones, comprobá las actualizaciones publicadas por el Banco Central y cómo aplican a tus documentos.
Evitá asignaciones automáticas sin revisión
Productos parecidos pueden tener clasificaciones distintas. Mantené trazabilidad de la fuente, el código asignado y quién lo aprobó.
Tratamiento de excepciones
Prepará procedimientos para códigos desconocidos y datos incompletos, evitando emitir documentos incorrectos por defecto.
Transición de CABYS 2023 a 2025
El BCCR informó que, a partir del 1 de junio de 2025, se aceptan los códigos del catálogo CABYS 2025. Revisá la tabla oficial de correspondencias antes de trasladar códigos antiguos.
Ejemplo práctico de revisión de un CABYS dudoso
Ante dos códigos plausibles, compará las descripciones oficiales de ambos, verificá la actividad real y documentá por qué se eligió el código final. No autocompletés con el primer resultado ni infieras tasas a partir del nombre comercial.
Controlá la clasificación por producto
Guardá descripción, código, fuente consultada, versión del catálogo y responsable de aprobación. Tratá los códigos sin equivalencia clara como excepciones que requieren revisión.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar cualquier código parecido?
No es recomendable. Revisá la descripción de la actividad y las fuentes oficiales antes de asignarlo.
¿Puedo conservar códigos CABYS 2023 sin validarlos?
No conviene. Verificá que exista una equivalencia oficial y que la descripción del producto coincida con la codificación CABYS 2025.
¿Dónde consulto la correspondencia?
El comunicado oficial del BCCR enlaza tanto al catálogo CABYS 2025 como a la tabla de correspondencia 2023–2025.